我覺得很好笑, 會有一本書教我們怎麼活用時間,
但偏偏就是有很多人不會活用時間~
尤其在工作上loading 一大堆, 要怎麼能夠縮短處理速度,
除了那些動作快到不行, 讓人摸不著頭緒他怎麼辦到的人之外,
很多人都會有事情做不完的問題.

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一, 為什麼你會這麼慢?

因為你可能是以下四種人:
1. 猶豫不決的人: 容易對工作先產生不安&疑問, 多因經驗不足+對自己沒自信. 
2. 把工作延後處理的人: 先處理輕鬆的在處理複雜的, 導致輕鬆過了頭. 
3. 獨自承受的人: 凡是自己動手, 即使完成還是在意哪裡疏漏而無法提出. 
4. 毫無計畫的人: 從來不做計畫, 總是在最後關頭才確認. 

二, 時間管理定律
1. 列出今日工作清單: 不必寫的太工整, 將內容簡化到最小極限, 工作一結束就劃掉.
2. 工作時間估算: 應為原先預估時間的1.5倍, 避免低估所需工作時間.
3. 設定期限預防延期: 下午5點完成 better than 今天完成.
4. 行程表鐵則為提前完工型: 被追趕者在心理上完全無法從容.
5. 同性質工作一並處理
6. 先從需要支援的工作開始處理, 然後次著為棘手的工作.
7. 三選一解決: 執行? 不執行? 保留?
8. 緊急工作判斷: 一開始一定先確認工作期限, 然後判斷是否必須現在立刻處理? 
(是)->變更原來排序, 立刻著手處理.
    (不是)->是否今天之內必須完成? ->(是)重新排定今天行程表 (否)調整明日以後行程表

9. 三分鐘內講完重點: 先直接告訴結論, 只講重點, 說明各個論點.
10. 固定時間統一收發信件
11. 套用前次格式
12. 所有文件只閱讀一次
13. 利用快速鍵節省時間: 
  取消剛完成的操作 Ctrl + Z
  全選文件或資料夾Ctrl + A
  列印文件Ctrl + P
  複製文件或資料夾Ctrl + C
  剪下文件或資料夾Ctrl + X
  貼上文件或資料夾Ctrl + V
  重新命名文件或資料夾 F2
  開新檔案Ctrl +N
  開舊檔案Ctrl +O
  儲存檔案Ctrl +S

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